Fotokopi makinesi kiralama fiyatları, aylık baskı hacmi ve cihaz sınıfına göre belirlenir; toner, bakım ve teknik servis her pakete dahildir. Boğaziçi Doküman Çözümleri’nin 30 yıllık verisine göre kurumsal kiralamada satın almaya göre %30-40 tasarruf sağlanır.
Fiyatı Belirleyen 4 Faktör
Kiralama bedeli dört değişkene göre hesaplanır: aylık baskı hacmi (KOBİ ortalaması 3.000-15.000 sayfa), renkli/siyah-beyaz oranı (renkli sayfa, siyah-beyazın 3-5 katı maliyetlidir), cihaz hızı ve formatı (A3 destekli modeller %15-25 pahalı) ve sözleşme süresi (36 ay, birim maliyeti en düşük seçenektir).
Hangi Segment Hangi Sınıf?
Küçük ofisler (ayda 3.000 sayfaya kadar) A4 sınıfı cihazlarla başlar; büyüyen ekipler A3 siyah-beyaz; pazarlama materyali basan firmalar renkli A3 MFP seçer. 25.000 sayfa üzeri hacimlerde üretim sınıfı cihazlar sayfa başı maliyeti yarıya indirir.
Fotokopi Kiralama Fiyatını Belirleyen 5 Faktör
| Faktör | Etkisi | İşletme İçin Anlamı |
|---|---|---|
| Aylık baskı hacmi | Dahil sayfa hacmi arttıkça sayfa başı ücret avantajlı seviyeye iner | Hacminizi 6-12 aylık gerçek sayaç verisiyle belirlemek paket isabetini artırır |
| Renkli/siyah-beyaz oranı | Renkli çıktı ağırlıklı paketlerde yapılandırma buna göre optimize edilir | Renkli oran %20’nin altındaysa mono cihaz + gerektiğinde renkli hizmet daha verimlidir |
| Cihaz hızı ve formatı | A3 destekli ve yüksek hızlı modeller üst segmentte konumlanır | A3 ihtiyacı gerçekten gerekli mi sorusu paket seçimini belirgin etkiler |
| Sözleşme süresi | Uzun vadelerde aylık bedel belirgin şekilde avantajlı hale gelir | 36 ay vadede aylık yük düşer; kısa dönemli ihtiyaç için esnek seçenekler vardır |
| Hizmet kapsamı | SLA süresi ve yedek cihaz taahhüdü paket seviyesini belirler | 7/24 servis + yedek cihaz güvencesi, kesinti maliyetini sıfıra yaklaştırır |
Hangi İşletme Profili Hangi Çözümü Seçmeli?
| İşletme Profili | Önerilen Çözüm | Neden? |
|---|---|---|
| Küçük ofis (1-10 kişi) | A4 kompakt çok fonksiyonlu cihaz | Düşük hacimde sıfır yatırım ve tek cihazla baskı-tarama-kopyalama yeterlidir |
| Orta ölçek (10-50 kişi) | A3 siyah-beyaz veya renkli MFP | Departman içi çeşitli çıktı ihtiyaçları tek cihazda toplanır |
| Büyük kurum (50+ kişi) | Çok cihazlı filo + tek panel yönetim | Sayaç, kota ve maliyet dağılımı departman bazında izlenir |
| Hukuk/muhasebe büroları | Yüksek tarama + güvenli baskı paketi | Belge yoğun iş yükü + gizlilik gereksinimi birlikte yönetilir |
| Pazarlama/sunum yoğun | Renkli A3 MFP | Broşür, sunum ve müşteri dokümanları ofis içinde üretilir |
Fiyat Sorusuna Doğru Yaklaşım: Neden Liste Bedeli Yayınlamıyoruz?
İki işletmenin baskı profili hiçbir zaman aynı değildir: biri ayda 2.000 mono sayfa basarken diğeri 20.000 renkli sayfa basar. Bu yüzden kurumsal kiralamada tek tip liste bedeli yanıltıcı olur; ihtiyaç analizine dayalı proje bazlı paket yapılandırılır. Paket bedellerimiz uygundur ve satın almaya kıyasla genel ortalamada %30-40 daha avantajlıdır. Ücretsiz keşif sonrası size özel teklif hazırlanır; teklif süreci taahhütsüzdür.
Kiralama mı, Satın Alma mı? 5 Yıllık Perspektif
Satın alma modelinde cihaz bedeli peşin ödenir; toner, servis, yedek parça ve teknoloji eskimesi yıllara yayılan ek maliyetler oluşturur. 5 yıllık dönemde bu kalemler toplam sahip olma maliyetini ciddi ölçüde yükseltir. Kiralama modelinde tüm kalemler sözleşme boyunca sabitlenir; cihaz yenileme sözleşme sonunda otomatik gündeme gelir ve eski donanımla çalışma riski ortadan kalkar. Detaylı 5 yıllık maliyet analizimizi inceleyin →
Gizli Maliyetler: Satın Almada Gözden Kaçan Kalemler
- Toner ve sarf: Yıllık toner gideri, cihaz bedelinin önemli bir yüzdesine ulaşabilir
- Servis ve yedek parça: Garanti sonrası her arıza sürpriz maliyet demektir
- Kesinti maliyeti: Arızada yedek cihaz yoksa belge akışı durur; iş kaybı ölçülmez
- Teknoloji eskimesi: 5 yıl sonunda cihaz değersizleşir; yenileme yeni yatırım gerektirir
Kiralama modelinde bu dört kalem sözleşme kapsamında yönetilir; aylık bedel dışında sürpriz fatura oluşmaz.
Kiralama Süreci Nasıl İşler?
- Ücretsiz keşif ve ihtiyaç analizi: Aylık baskı hacminiz, renkli oranınız ve A3 ihtiyacınız ölçülür
- Paket tasarımı: Cihaz sınıfı, dahil sayfa hacmi, SLA ve yedek cihaz kapsamı belirlenir
- Kurulum: İstanbul içi aynı gün kurulum; ağ entegrasyonu ve operatör eğitimi dahil
- İzleme ve optimizasyon: Sayaç verileri izlenir; ihtiyaç değişince paket güncellenir
Sık Sorulan Sorular
Fotokopi kiralama fiyatlarına toner dahil mi?
Evet — standart sözleşmede toner, drum, yedek parça ve periyodik bakım dahildir; kâğıt işletme tarafından karşılanır.
Kiralama sözleşmesi kaç yıllık yapılır?
12, 24 ve 36 ay seçenekleri vardır; kurumsal filolarda 36 ay tercih edilir çünkü aylık bedeli belirgin düşürür. Kısa dönem projeler için esnek seçenekler de sunulur.
Aylık hacmim düşerse ne olur?
Yeni ihtiyaca göre paket güncellenebilir; aşım koşulları sözleşmede baştan sabitlenir, sürpriz fatura oluşmaz.
Kiralamada arıza durumunda ne olur?
İstanbul içi 7/24 saha servisi sözleşme kapsamındadır; çözülemeyen arızada yedek cihaz sağlanır.
Kağıt masrafı kime ait?
Kâğıt işletme tarafından karşılanır; diğer tüm sarf malzemeleri ve servis pakete dahildir.
Bir Yorum Yazın